Betriebsarzt München / Arbeitsmedzinischer Dienst Hajek

Betriebsarzt München
und Südbayern



Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Hinweise zur Datenverarbeitung

Im Rahmen der Durchführung von Vorsorgen oder Eignungsuntersuchungen erheben wir im Arbeitsmedizinischen Dienst Hajek Daten zu Ihrer Person und zu Ihrem Gesundheitszustand. Diese Daten werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben behandelt. Mit den nachfolgenden Informationen können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Daten erhoben werden und wie wir damit verfahren. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

1. Für den Datenschutz verantwortlich ist:

Matthias Hajek
Zypressenweg 9 in 81377 München
Tel: 089 579 33 807
E-Mail: Matthias.Hajek@amd-hajek.de

2. Art der erhobenen Daten

2.1 Wir erheben, speichern und nutzen folgende personenbezogene Daten

- von Interessenten und Mitarbeitern von Unternehmen, die natürliche Personen sind

- von allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit dem arbeitsmedizinischen Dienst Hajek stehen (z.B. Unternehmern, Arbeitgebern und dessen Vertretern).

Personenbezogene Daten von Ihnen werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten und einen Untersuchungs- oder Vorsorgetermin vereinbaren wollen. Sofern derartige Leistungen erbracht werden, werden von uns Daten zur Person, zur Tätigkeit sowie zum Gesundheitszustand erhoben. Zudem werden die Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistung verarbeitet.

2.2 Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

a) persönliche Angaben, z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zugehörigkeit zu einem bestimmten Arbeitgeber, Angaben zu Beruf und Tätigkeit, zugeordnete Vorsorgeprofile gemäß Vorgabe der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV)

b) Gesundheitsdaten, z.B. Anamnese, Befunde.

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Bei Kontaktaufnahme mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst Hajek durch den Anfragenden oder Interessenten werden die mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) gespeichert, um mit ihm in Kontakt zu treten oder zu bleiben und einen Termin zu vereinbaren oder eine Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO.
Um die im Rahmen von Untersuchung oder Beratung erbrachten Leistungen abrechnen zu können, müssen die personenbezogenen Daten und die Gesundheitsdaten des Untersuchten oder Beratenen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO, Wahrnehmung gesetzlicher Dokumentationspflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO.

4. Empfänger der Daten

Bei der Abrechnung der im Rahmen von Vorsorge, Untersuchung oder Beratung erbrachten Leistungen sowie Sachleistungen erhält der jeweilige Auftraggeber die zur Liquidation erforderlichen personenbezogenen Daten; ausgenommen davon sind Daten gemäß Nr. 2.2 b dieser Erklärung.
Im Rahmen der Durchführung von Vorsorgen erhält der Auftraggeber die gemäß ArbMedVV zu erstellende Bescheinigung mit den in § 6 Abs. 3 Nr.3 der Verordnung genannten personenbezogenen Daten.
Im Falle von Eignungsuntersuchungen erhält der Untersuchte die erforderliche Bescheinigung mit einem Eignungsvotum zur eigenverantwortlichen Weitergabe an den Auftraggeber, es sei denn, der Untersuchte stimmt einer Weitergabe durch den Arbeitsmedizinischen Dienst Hajek ausdrücklich zu.

5. Dauer der Datenspeicherung bzw. Löschfristen

Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme von Interessenten und Mitarbeitern von Unternehmen erhobenen Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr benötigt wird und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die im Zusammenhang mit dem Untersuchungs- oder Beratungsverhältnis erhobenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für mindestens 10 Jahre nach Abschluss der erbrachten ärztlichen Leistung gespeichert; aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, z. B. Röntgen- oder Strahlenschutzverordnung kann auch ein längere Speicherungszeit erforderlich werden. Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften kann auch aufgrund der zivilrechtlichen Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren eine über 10 Jahre hinausgehende Aufbewahrung nach sich ziehen.

6. Information

Wir informieren Sie zudem über Ihre Betroffenenrechte nach der DS-GVO. Als von der Datenverarbeitung Betroffener können Sie die folgenden Ansprüche geltend machen:

Sie haben ein Auskunftsrecht gegenüber dem Arbeitsmedizinischen Dienst Hajek, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Sie können, sofern Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einen entsprechenden Anlass sehen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur zu dem o.a. Zweck verarbeitet werden. Sollten die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden, informieren wir Sie hierüber gesondert und teilen Ihnen diese Zweckänderung mit.

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